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17 de agosto de 2022

Tabela dinâmica no Google Sheets: para que serve e como fazer

 


O que é a tabela dinâmica

Já ouviu falar da tabela dinâmica? É um recurso poderoso do Excel e do Planilhas Google para resumir sua tabela de dados com agregações como soma, média e contagem, e poder gerar tabelas menores. 

Para que serve

Se você tem uma tabela super detalhada de produtos vendidos, com a tabela dinâmica você pode criar um resumo com a soma dos valores vendidos por mês, tipo de produto ou por estado, dependendo das colunas que houver na sua fonte de dados. Seria possível também, nesse exemplo, ver a média mensal ou a contagem de produtos únicos vendidos em um determinado local. 

Como fazer tabela dinâmica no Planilhas Google:

Veja no vídeo como funciona e como criar uma tabela dinâmica:

 

👉 Mais vídeos: Inscreva-se no canal Dados Finos no Youtube


Outros tutoriais de excel: 

https://www.dadosfinos.info/search/label/Excel

1 de fevereiro de 2018

Como colocar em ordem alfabética no Google Planilhas

Criar uma tabela é o caminho mais fácil para reordenar (classificar) linhas, em ordem alfabética, ou por ordem de valores. Veja como mudar a sequência de linhas usando a ferramenta de planilhas do Google, o Google Sheets, ou Planilhas Google, em português.





  1. O primeiro passo é travar o cabeçalho (se não tem cabeçalho, crie um) arrastando aquela linha mais grossa entre as linhas 1 e 2. 
  2. Depois, clique na setinha que abre as opções da coluna desejada e "Classificar de A - Z" ou "Classificar de Z - A". Serve tanto para colunas de texto (ordem alfabética) quanto de números (ordem por valor numérico).

Use esse recurso para criar rankings, organizar listas, ou no caso do exemplo, poderia ser usado para agrupar os nomes dos senadores por partido ou por estado (Classificando a coluna "Partido", nomes do PT ficariam todos juntos, do PSDB também, assim por diante).

O que é o Google Planilhas

O Planilhas Google é uma espécie de excel online, software totalmente gratuito da suite Google Docs. Todos os arquivos editados lá são salvos automaticamente e ficam armazenados na nuvem, na sua conta do Google Drive.

Classificar linhas no Excel

Se você precisa ordenar linhas em ordem alfabética (ou em ordem de valores) no Excel o caminho é parecido. Dê uma olhada nessa explicação:
Ordenar listas ou tabelas no Excel

Outro exemplo: ordenando uma tabela no google sheets


26 de novembro de 2017

Visualização de dados



Visualização de dados básica: como formatar dados para cada tipo de gráfico e visualizar usando ferramentas grátis como Raw e Tableau. Também alguns princípios básicos do design da informação aplicados à visualização.


Workshop de visualização de dados no Coda.Br 2017, 2ª Conferência Brasileira de Jornalismo de Dados.


Slides



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Arquivos de exemplo


Baixe o Excel
tabela-exemplo-dataviz.xlsx

Ou abra no Google Docs
tabela-exemplo-dataviz (Sheets) (Arquivo > Fazer uma cópia)

Ferramentas


Raw Graphs

Tableau Public



31 de março de 2015

Publicar um iframe do Google Drive personalizado

Se você tem uma tabela no Google Drive (antigo Google Docs), você pode publicá-la em um blog ou site do jeito que ela está. E quando fizer alterações na tabela, elas aparecereão na versão publicada.

É possível fazer isso gerando um código html para embedar (incorporar) a tabela no seu site. Esse código vai ter a tag html <iframe>, que nada mais é que uma moldura, uma janela pra mostrar um conteúdo que está em outro lugar (nesse caso, o conteúdo aparece no site onde você colocar, mas ele está de fato no Google Drive).

Código iframe padrão

Um problema que aparece é que o código padrão não é muito esperto (não vem nem com as dimensões que o iframe deve ter). Veja como fica:




Você vai precisar então personalizar esse código para que a aparência fique um pouco melhor. Veja como fazer isso.


Personalizar o código de iframe do Google Drive

0. Criar ou converter uma tabela no Google Drive

Se não tem uma conta google, tenha. Se você tem uma conta google, você tem google drive. E no google drive é fácil de usar tabelas. Você pode criar uma direto lá (Novo > Planilhas Google) ou fazer Upload de um arquivo .xls que ele vai converter para o formato dele. As tabelas são editáveis online, compartilháveis, podem ser editadas por várias pessoas ao mesmo tempo, e mantém histórico de revisões e alterações.



Pra tirar uma com os torcedores locais, peguei essa tabela que eu achei rápido aqui, sobre quantas rodadas o Coritiba passou na Zona de Rebaixamento. É a que está publicada do jeito padrão aí em cima.

1. Gerar o código de incorporação (embed).

É um código html com a tag <iframe>.
No menu Arquivo > Publicar na Web…



2. Publicar a tabela desejada

Na aba "Incorporar", selecionar a aba (planilha) a ser publicada, ou "Documento inteiro", se for o caso publicar todas as abas (quando você só tem uma aba só, é indiferente). Clique em Publicar.




3. Copiar o código.

O código deve começar com <iframe…  e termina com </iframe>)
A princípio, esse código já pode ser publicado, mas as edições a seguir deixam a tabela menos "engessado" e mais limpa visualmente.

Código de exemplo:
<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

4. Editar o código


4.1 Adicionar largura e altura
Adicionar width="670" height="500"

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=true&amp;headers=false" width="670" height="500"></iframe>

4.2 Tirar borda do iframe
Adicionar frameborder="0"

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=true&amp;headers=false" width="670" height="500" frameborder="0"></iframe>

4.3 Tirar barra de abas
Mudar widget=true para widget=false

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=false&amp;headers=false" width="670" height="500" frameborder="0"></iframe>

Fazendo as três alterações, o código final fica assim:
<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=false&amp;headers=false" width="670" height="500" frameborder="0"></iframe>

Está publicado aí pra baixo. Dá uma olhada na diferença.
4.4 Tirar gridlines
Em alguns casos, a tabela pode ficar melhor sem o grid padrão de células. Assim, você pode fazer aparecer apenas os contornos que você escolheu (pintou, escolheu espessura, etc.)

Adicionar &gridlines=false

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1artWkEWCfVSfqyl_m7fn5QIfEiPHsGbDbPlg8E_cEfg/pubhtml?widget=false&amp;headers=false&gridlines=false" width="670" height="500" frameborder="0"></iframe>

4.5 Tirar barra de título e rodapé:
Por padrão, o iframe fica com uma barra de título (com o nome da planilha e o nome da aba atual). E se você fizer a traquinagem anterior pra tirar a barra de abas, surge uma nova barra no rodapé "Published by Google Sheets - Atualizado a cada 5 minutos automaticamente". Nada contra dar crédito ao Google Sheets, mas poderia ser mais discreto.

Para remover a barra, adicione: &chrome=false

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y0mi4KrrmTesW0fUI00ZjTC-IoO63w4nNHAfHf0A3n0/pubhtml?gid=746120118&amp;single=true&amp;widget=true&amp;headers=false&gridlines=false&chrome=false"></iframe>

Se esse último truque parar de funcionar, a solução é deixar a barra de títulos mais amigável. Por padrão ela mostra o título do documento, dois pontos e o título da aba (planilha). Deixando nomes que façam sentido já resolvem o problema. Se quiser mais uma gambiarra, dá pra deixar a planilha sem nome, com apenas um espaço, pra ficar uma coisa a menos.

Código iframe personalizado

Voilá. Veja como ficou depois de customizar o iframe que veio do Drive:



Ajustes finais

Espaços brancos

Elimine os espaços em branco eliminando linhas e colunas vazias.

Barras de rolagem

Elimine as barras de rolagem ajustando as dimensões do iframe.
Se as dimensões (width e height) da moldura (iframe) forem menores do que o conteúdo que ela está mostrando (a tabela), vão haver barras de rolagem. Se forem maiores, vão ficar espaços em branco sobrando. Teste valores diferentes até a moldura ficar bem ajustada na página.

18 de maio de 2014

Ordenar listas ou tabelas no Excel em ordem alfabética

👉 Mais vídeos: Dados Finos no Youtube


Ordenar valores em ordem crescente/decrescente com o Filtro.

  1. Certifique-se de ter um cabeçalho
  2. Selecione todas as células (se selecionar só algumas, a ordem vai bagunçar depois)
  3. Vá até a aba Dados (Data) > Filtro (Filter). Atalho no Mac: Cmd + Shift + F
  4. Use os botões com seta que surgiram no cabeçalho das colunas para ordenar (sort) as linhas em ordem crescente/decrescente (ordem alfabética em caso de texto)



Filtro automático

Usando o filtro sem selecionar todas as células da tabela

O filtro é criado mesmo que você só tenha uma célula selecionada.
Para funcionar corretamente dessa forma:
a tabela não deve ter linhas ou colunas vazias.
Se tiver,  o filtro vai pegar só uma parte dos seus dados, e vai parar assim que encontrar uma linha ou coluna vazia.
(Por tabela quero dizer apenas as células que contém os dados em questão dentro de uma planilha, não todas as células até o fim da planilha)


No Google Planilhas

O caminho no editor de tabelas do Google é até mais simples. Dê uma olhada:
Ordenar tabelas no Google Docs


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Sorting ascending/descending values with Filter in Excel.

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Veja também: mais dicas de Excel

Outro exemplo: ordenando uma tabela no Excel