Padrão de formatação de CPNJ e CPF
Quantos números tem um CPF e um CNPJ por padrão? Os registros de pessoa física e jurídica seguem o seguinte formato, definidos pela Receita Federal:
Quantos números tem o CPF?
O formato padrão do CPF são 11 dígitos, sendo o 9º responsável por identificar a região fiscal, e os dois últimos, dígitos verificadores. A formatação padrão é a seguinte, com pontos e traços:
XXX.XXX.XXX-XX
Quantos números tem o CNPJ?
O formato do CNPJ definido pela Receita Federal tem 14 dígitos, nesse padrão, com barra e traço:
XX.XXX.XXX/0001-XX
O CNPJ tem o sinal de barra e normalmente aquele "mil ao contrário", mas não é regra. O número de dígitos difere entre os dois, mas ambos tem dois dígitos verificadores no final.
Como formatar CPF no Excel
Depois de colocar uma lista de CPFs ou CNPJs no excel, eles podem ter perdido a formatação com pontos, traços e barras. Ou você apenas precisa deixar uma tabela pronta para preenchimento desses registros de pessoa física ou jurídica. Veja abaixo como formatar um número no excel como CPF, com zeros à esquerda, quando houver:
- Clique com o botão direito na célula que contém o CPF e vá na opção "Formatar células"
- Para isso você também pode usar o atalho Ctrl + 1 (ou Cmd + 1 no Excel for Mac) ou usar a formatação de número na barra de ferramentas
- Selecione a opção "Personalizado" ou "Custom"
- Digite ou copie e cole esse código para formatar o CPF:
000"."###"."###-## - Pronto. Qualquer número com 11 dígitos inserido nessa célula será formatado corretamente como um CPF
Como formatar CNPJ no Excel
Use essa fórmula para formatar qualquer CNPJ no Excel, inclusive mantendo zeros à esquerda na frente do número, quando houver:
- Clique com o botão direito na célula que contém o CNPJ e vá na opção "Formatar células"
- Selecione a opção "Personalizado"
- Digite ou cole esse código para formatar o CPF:
00\.000\.000\/0000-00 - Pronto. Qualquer número com 14 dígitos inserido nessa célula será formatado corretamente como um CNPJ
Fórmula para formatar CPF e CNPJ no Excel ao mesmo tempo
Use essa máscara para formatar números que possam ser tanto CPFs como CNPJs inseridos na mesma célula. O código contém uma condicional que aplica uma ou outra formatação com base na diferença no número de dígitos
- Clique com o botão direito na célula com o número do CPF ou CNPJ e vá na opção "Formatar células"
- Selecione a opção "Personalizado"
- Digite ou cole esse código para formatar o CPF:
[<=99999999999]000\.000\.000-00;00\.000\.000\/0000-00
