10 de fevereiro de 2023

Como converter PDF para excel

Se você tem uma tabela que foi trancafiada armazenada num formato PDF, provavelmente não consegue utilizar aquela informações para nenhuma análise, cálculo ou mesmo fazer uma nova ordenação dos dados. O melhor a fazer é extrair essa tabela para um formato editável como uma planilha de excel.


Há algumas opções de ferramentas disponíveis, grátis e pagas, para converter arquivos PDF em tabelas no formato XLSX. A melhor solução para essa conversão é o Acrobat Pro, ele consegue interpretar bem várias típicas de tabela como células mescladas, várias linhas de cabeçalho,  rodapés com imagem, entre outros. É uma ferramenta paga e vem junto da assinatura do Adobe Creative Cloud; então se você precisa fazer isso esporadicamente, pode pedir para algum amigo designer que já tenha a assinatura fazer essa conversão.


O melhor conversor gratuito de PDF para excel é o I Love PDF, é fácil de usar e entrega um arquivo com qualidade. 


Dica antes de começar: para obter um resultado melhor, limpe o arquivo deixando somente as páginas que possuem tabelas. Você também pode remover as páginas desnecessárias do arquivo usando essa outra ferramenta no site I love PDF.


Veja onde acessar cada conversor de PDF e os detalhes de cada um a seguir:


Adobe Acrobat Pro

Desktop (win/mac)

  • Licença: paga. Vendido individualmente (R$ 86/mês), ou junto com a suíte Adobe Cloud (R$ 124/mês)
  • O Acrobat PRO a partir da versão 10 (X) tem uma função File > Export > XLSX
  • Se a tabela não sai perfeita, pelo menos reconhece a maioria dos tabs e separa bem as colunas
  • Funciona em quase todos os casos
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS

http://www.adobe.com/br/products/acrobatpro.html

Ferramentas gratuitas

I Love PDF - PDF to XLS

Conversor online

  • Licença: grátis (aparentemente)
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS, DOC (baixa direto na página)
  • Funciona melhor que o Comet Docs

http://www.ilovepdf.com/pt/pdf_para_excel

Comet Docs

Conversor online

  • Licença: grátis pra 5 conversões por semana
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS, TXT… (envia um link por email)
  • Funciona super bem!

http://www.cometdocs.com/


Tabula

Desktop (mac/win). Roda no browser (tem uma versão online do Tabula aqui, mas os PDFs ficam públicos no site)

  • Licença: Free / Open Source
  • Serve pra: Extrair dados de PDFs (tabelas)
  • Fácil de usar
  • Entrada: PDF
  • Saída: CSV ou TSV
  • Como usar: desenhar um retângulo sobre uma tabela, e ele identifica os dados e oferece opção de copiar ou baixar. Se o arquivo tiver tabelas idênticas (mesma posição e tamanho) em todas as páginas, tem um botão "Repetir seleção".
  • Bom pra PDFs com poucas páginas (se tiver que desenhar a seleção em todas) ou com estrutura idêntica em todas as páginas (pra usar o "Repetir seleção").

https://tabula.technology/


Veja mais