10 de fevereiro de 2023

Como formatar CPF e CNPJ no excel


Padrão de formatação de CPNJ e CPF

Quantos números tem um CPF e um CNPJ por padrão? Os registros de pessoa física e jurídica seguem o seguinte formato, definidos pela Receita Federal:

Quantos números tem o CPF?

O formato padrão do CPF são 11 dígitos, sendo o 9º responsável por identificar a região fiscal, e os dois últimos, dígitos verificadores. A formatação padrão é a seguinte, com pontos e traços:

XXX.XXX.XXX-XX

Quantos números tem o CNPJ?

O formato do CNPJ definido pela Receita Federal tem 14 dígitos, nesse padrão, com barra e traço:

XX.XXX.XXX/0001-XX


O CNPJ tem o sinal de barra e normalmente aquele "mil ao contrário", mas não é regra. O número de dígitos difere entre os dois, mas ambos tem dois dígitos verificadores no final.


Veja também: mais dicas de Excel

Como formatar CPF no Excel

Depois de colocar uma lista de CPFs ou CNPJs no excel, eles podem ter perdido a formatação com pontos, traços e barras. Ou você apenas precisa deixar uma tabela pronta para preenchimento desses registros de pessoa física ou jurídica. Veja abaixo como criar uma máscara no excel, formatando um número como CPF, com zeros à esquerda, quando houver:

  1. Clique com o botão direito na célula que contém o CPF e vá na opção "Formatar células"
  2. Para isso você também pode usar o atalho Ctrl + 1 (ou Cmd + 1 no Excel for Mac) ou usar a formatação de número na barra de ferramentas


  3. Selecione a opção "Personalizado" ou "Custom"
  4. Digite ou copie e cole esse código para formatar o CPF:
    000"."###"."###-##
  5. Pronto. Qualquer número com 11 dígitos inserido nessa célula será formatado corretamente como um CPF

Como formatar CNPJ no Excel

Use essa fórmula para mascarar qualquer CNPJ no Excel, inclusive mantendo zeros à esquerda na frente do número, quando houver:
  1. Clique com o botão direito na célula que contém o CNPJ e vá na opção "Formatar células"
  2. Selecione a opção "Personalizado"
  3. Digite ou copie e cole esse código para formatar o CNPJ:
    00\.000\.000\/0000-00
  4. Pronto. Qualquer número com 14 dígitos inserido nessa célula será formatado corretamente como um CNPJ

Fórmula para formatar CPF e CNPJ no Excel ao mesmo tempo

Use essa máscara para formatar números que possam ser tanto CPFs como CNPJs inseridos na mesma célula. O código contém uma condicional que aplica uma ou outra formatação com base na diferença no número de dígitos
  1. Clique com o botão direito na célula com o número do CPF ou CNPJ e vá na opção "Formatar células"
  2. Selecione a opção "Personalizado"
  3. Digite ou copie e cole esse código para formatar:
    [<=99999999999]000\.000\.000-00;00\.000\.000\/0000-00

Como converter PDF para excel

Se você tem uma tabela que foi trancafiada armazenada num formato PDF, provavelmente não consegue utilizar aquela informações para nenhuma análise, cálculo ou mesmo fazer uma nova ordenação dos dados. O melhor a fazer é extrair essa tabela para um formato editável como uma planilha de excel.


Há algumas opções de ferramentas disponíveis, grátis e pagas, para converter arquivos PDF em tabelas no formato XLSX. A melhor solução para essa conversão é o Acrobat Pro, ele consegue interpretar bem vários problemas típicos de tabela em PDF como células mescladas, várias linhas de cabeçalho, rodapés com imagem, entre outros. É uma ferramenta paga e vem junto da assinatura do Adobe Creative Cloud; então se você precisa fazer isso esporadicamente, pode pedir para algum amigo designer que já tenha a assinatura fazer essa conversão.


O melhor conversor gratuito de PDF para excel é o I Love PDF, é fácil de usar e entrega um arquivo com qualidade. 


Dica antes de começar: para obter um resultado melhor, prepare o arquivo deixando somente as páginas que possuem tabelas. Você também pode remover as páginas desnecessárias do arquivo usando essa outra ferramenta no site I love PDF (Excluir páginas do PDF).


Veja onde acessar cada conversor de PDF e os detalhes de cada um a seguir:


Adobe Acrobat Pro

Desktop (win/mac)

  • A melhor solução para conversão de Excel em PDF
  • Licença: paga. Vendido individualmente (R$ 86/mês), ou junto com a suíte Adobe Cloud (R$ 124/mês)
  • O Acrobat PRO a partir da versão 10 (X) tem uma função File > Export > XLSX
  • Interpreta células mescladas, várias linhas de cabeçalho, rodapés com imagem, entre outros. Se a tabela não sai perfeita, reconhece a maioria das tabulações e separa bem as colunas
  • Funciona em quase todos os casos
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS

http://www.adobe.com/br/products/acrobatpro.html

Conversores gratuitos

I Love PDF

Conversor online

  • Licença: grátis
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS, DOC (baixa direto na página)
  • A melhor solução gratuita para conversão de PDFs

http://www.ilovepdf.com/pt/pdf_para_excel

Comet Docs

Conversor online

  • Licença: grátis pra 5 conversões por semana
  • Entrada: PDF
  • Saída: XLS, TXT… (envia um link por email)
  • Funciona bem

http://www.cometdocs.com/


Tabula

Desktop (mac/win). Roda no browser (tem uma versão online do Tabula aqui, mas os PDFs ficam públicos no site)

  • Licença: Free / Open Source
  • Serve pra: Extrair dados de PDFs (tabelas)
  • Fácil de usar
  • Entrada: PDF
  • Saída: CSV ou TSV
  • Como usar: desenhar um retângulo sobre uma tabela, e ele identifica os dados e oferece opção de copiar ou baixar. Se o arquivo tiver tabelas idênticas (mesma posição e tamanho) em todas as páginas, tem um botão "Repetir seleção".
  • Bom pra PDFs com poucas páginas (se tiver que desenhar a seleção em todas) ou com estrutura idêntica em todas as páginas (pra usar o "Repetir seleção").

https://tabula.technology/


Veja mais 

7 de fevereiro de 2023

Cores para visualização de dados: as melhores ferramentas e paletas


Capa do artigo listando os melhores sites para escolher paletas de cores para gráficos e dashboards


A cor é um dos fatores mais impactantes na visualização de dados através de gráficos e dashboards. É um dos recursos visuais que o olho humano absorve por primeiro, e tem alto poder de transmitir significados e conotações diferentes, a depender do público.

E também por isso, a escolha de cores adequadas acaba sendo uma etapa difícil no processo de visualização para quem trabalha com dados. Uma paleta adequada torna o visual bonito e atrativo, com maior chance de leitura e compreensão, ao passo que cores mal escolhidas podem afastar leitores e até causar entendimentos contraditórios.

Para facilitar nesse processo, aqui estão as melhores ferramentas para escolher a paleta de cores ideal para os seus gráficos no excel, google sheets, dashboard no Power BI ou apresentação de slides no powerpoint. Todas elas possuem códigos RGB e hexadecimais para copiar, ajudando tanto quem trabalha com gráficos vetoriais no Figma, Illustrator, Inkscape ou com linguagens de programação como R, Python ou Javascript/CSS.

Paletas prontas para escolher e usar

1. Colors – Chart color generator


Quase desconhecido, esse site japonês é das melhores ferramentas para escolha de paletas de cores bonitas para usar em seus gráficos. Após escolher, a tela de edição permite vários ajustes finos, como brilho, saturação e a substituição de tons da paleta simplesmente arrastando a cor para os lados. 
  • Como usar: é só abrir, escolher uma paleta e usar
  • 55 paletas prontas para escolher
  • A partir de 3 tons, sem limite (a sugestão abre com adequados 7 tons de 3 cores diferentes)
  • É possível escolher as cores principais e o número de tons em cada uma
  • Arrastando a cor na escala gera uma variação de brilho
  • Sliders para ajuste de brilho e vivacidade
  • Color picker: Função de subir a foto 
  • Código para copiar: Hexadecimal e RGB


2. Coolors


O Coolors não é um site específico para visualização de dados, mas pode ser usado com esse fim, além do propósito geral para design gráfico e UX/UI. Ele tem dois modos interessantes de uso: basta escolher uma paleta entre as sugeridas na tela ou ir apertando a barra de espaço para gerar um novo esquema de cor aleatório. 
  • Coolors Pallete Generator: https://coolors.co/generate
    • Como usar: apertar a barra de espaço para gerar uma nova paleta randômica. É possível travar uma ou mais cores para ir gerando combinações.
  • Explore Palletes: https://coolors.co/palettes/trending
    • Como usar: rolar a página e escolher entre as milhares de paletas disponíveis, ordenadas por popularidade dos usuário do site
  • 2 a 10 cores (sugestão inicial com 5 cores)
  • Clique em qualquer cor para copiar o hexadecimal
  • Geração fácil de similares
  • Color picker: Uma URL única para cada cor (exemplo), com checagem de contraste, simulação de daltonismo, esquemas de harmonia com aquela cor e paletas que a utilizam
  • Possibilidade de login para curtir e salvar cores e paletas favoritas
  • Código para copiar: Hexadecimal, RGB, CMYK, HSL, ....

3. ColorBrewer

O clássico dos clássicos. O gerador de paletas de cores para uso em mapas com base nas pesquisas de Cynthia Brewer é uma ferramenta precursora (criada inicialmente em flash!) que provavelmente inspirou todas as outras e ainda é uma mão na roda na hora de escolher uma paleta sem medo de errar.
  • Como usar: escolha tipo de esquema, a quantidade de tons
  • Tipos de esquema de cor: sequenciais, divergentes ou qualitativas
  • Modo sequencial com "single hue" e "multi-hue" (como aquela escala de amarelo a vermelho passando pelo laranja)
  • 3 a 12 tons
  • Modos "colorblind safe", "print friendly" e "photocopy safe" para filtrar as paletas
  • Código para copiar: Hexadecimal, RGB, CMYK, CSS, Javascript
  • Exporta: ASE (Adobe Swatch), paleta para Gimp e Inkscape
http://colorbrewer2.org/

4. ColorSpace



Gerador de paletas a partir de uma única cor. Escolha uma cor ou coloque a cor principal da sua empresa ou organização para gerar 25 esquemas de cor que harmonizem com ela.
  • Como usar: selecione uma cor ou cole o código hexadecimal e gere paletas a partir da cor escolhida
  • Código para copiar: Hexadecimais individuais

5. Adobe Color


O Adobe Color, assim como o Coolors e o ColorSpace, não é dedicada a gráficos, porém é uma ferramenta bem completa, desenhada para todos os profissionais de design e áreas afins. Há o modo de explorar paletas populares entre os usuários, tendências por área (moda, arquitetura, design gráfico, UX/UI, ilustração design de jogos...)
  • Como usar: explore as paletas prontas e escolha uma, ou use o gerador para customizar
  • Possibilidade de login para salvar favoritas
  • Ajuda com harmonia de cores no gerador
  • Busca por palavras chave
  • Código para copiar: Hexadecimal, CSS, LESS, SASS, XML
  • Exporta: ASE, JPG

Paletas para criar e ajustar

Essas ferramentas não tem paletas de cor prontas para escolher, portanto são para um uso mais avançado por profissionais de visualização de dados, mas nada que alguns testes não sejam suficientes para chegar em resultados interessantes. 

6. Viz Palette


Ferramenta para auxiliar na geração de paletas para visualização de dados
  • Usa o colorbrewer, o chroma.js e o colorgorical
  • Permite simular deficiências para ver cores
  • Código para copiar: hexadecimal, rgb ou hsl
  • Projeto do Elijah Meeks & Susie Lu
http://projects.susielu.com/viz-palette

7. Chroma.js Color Scale Helper


Ferramenta pra auxiliar na geração de paletas sequenciais 

https://gka.github.io/palettes/#colors=lightyellow,orange,deeppink,darkred|steps=7|bez=1|coL=1

Outros recursos de cor para programação


Geradores de gradiente

Colorpicker for data

Gerador de gradientes (ou degradês) de cor a partir das duas cores das extremidades

  • Como usar: Selecione duas cores e crie uma escala
  • Adicione quantos steps quiser
  • Seletor visual (Hue-Lightness, Chroma-Lightness, Hue-Chroma)
  • Código para copiar: Hexadecimal
  • Preview aplicado no mapa
http://tristen.ca/hcl-picker/


Color Space


  • Como usar: insira o código ou selecione as 2 ou 3 cores e gere o gradiente
  • Código para copiar: CSS
  • Preview aplicado no background da página

Pixel Gradient Maker

Gerador de divertidos gradientes de cor pixelados

  • estilo pixel-art
  • gerador randômico de gradientes
  • construído com o glitch, ferramenta para construção de apps online
https://pixel-gradient-maker.glitch.me/

Veja também: