Excel: contas simples

Divisão, arredondamento e soma.

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Excel: arredondando números grandes

Como arredondar números com Excel

Veja como abreviar milhões e bilhões no Excel, arredondando e simplificando números que são inteiros (mas muito grandes). Por exemplo transformando:

 

2.653.459.989 em 2,65 bilhões ou

1.300.000.000 em 1,3 bilhão* 

(*bilhão no singular, pois é menor que dois, apesar das casas decimais confundirem)

1. Crie uma coluna extra, ao lado daquela que tem seus números grandes
2. Escreva o cabeçalho novo ("Nome do indicador" em milhões/bilhões/milhares…)
3. Na célula da primeira linha da coluna nova:
• Digite o sinal de igual (=) para iniciar uma fórmula
• Com o mouse clique na célula ao lado que tem o número a ser abreviado
• Digite o sinal de barra (/) para fazer a divisão
• Digite o número pelo qual você quer dividir: 1000000 para abreviar para milhões (um seguido de seis zeros), 1000000000 para abreviar para bilhões (um seguido de nove zeros), e assim por diante.
• Digite enter para finalizar
4. Arraste a fórmula até onde for preciso (pelo quadradinho azul no canto inferior direito da célula). Se der dois cliques no quadradinho a fórmula vai até o final da sua coluna automaticamente.
5. Ajuste o número de casas decimais. Diminuir pra uma, duas ou nenhuma, dependendo da necessidade. (botão com seta azul e zeros na aba Home/Página Inicial ou no menu Format > Cells… > Number > Decimal Places).

[etapa opcional]

Elimine a fórmula para deixar só os valores

Essa etapa é opcional, mas importante quando você quiser eliminar a coluna original ou mudar a posição das células na planilha sem perder os dados recém calculados. É mais segura para quando você vai ficar fazendo muitas modificações na tabela:

•     Selecione os valores
•     Copie (Ctrl + C)
•     Colar Especial (Paste special). Opção disponível clicando com o botão direito ou no menu Edit.
•     Selecione a opção "Valores" (Values)
•     Agora os valores que você colou não tem mais a fórmula. (Pode mover as células sem problemas ou apagar as originais)

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How to round numbers with Excel.
Rounding/simplifying big numbers (millions, billions, ...) with Excel.

Veja também 

• Como copiar somente as células visíveis no Excel
• Mais tutoriais de excel
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Entendendo números grandes

Quanto é um trilhão?

Um trilhão tem dozes zeros, é a forma escrita do número 1.000.000.000.000. São mil bilhões, ou um milhão de vezes um milhão. Em Portugal, um trilião (escrito com i e não h) é outro número, com dezoito zeros.

Quanto é um bilhão?

Um bilhão tem nove zeros, é a forma escrita do número 1.000.000.000. São mil vezes um milhão. Pode haver confusão com o português de Portugal, em que 1 bilião (grafado diferente) tem 12 zeros, número que para os brasileiros seria um trilhão.

Quanto é um milhão?

Um milhão tem seis zeros, é a forma escrita do número 1.000.000. São mil vezes mil.

Quanto é cem mil? 

Cem mil tem cinco zeros, é a forma escrita do número 100.000.

Bilhão ou bilião?

Veja a diferença na nomenclatura dos números grandes entre Brasil e Portugal:

Número	Quantos zeros	Português Brasileiro	Português Europeu	Potência de 10
1.000	três zeros	mil	mil	3
1.000.000	seis zeros	milhão	milhão	6
1.000.000.000	nove zeros	bilhão	mil milhões	9
1.000.000.000.000	doze zeros	trilhão	bilião	12
1.000.000.000.000.000	quinze zeros	quatrilhão	mil biliões	15
1.000.000.000.000.000.000	dezoito zeros	quintilhão	trilião	18

Tabela adaptada daqui.

Excel: formatando tabelas complexas

 

 Passo a passo. Formatação de uma tabela com muitas variáveis em um formato de tabela em que seja possível usar filtros, fazer cálculos, subtotais (tabela normalizada). No final, uma tentativa frustrada de gerar um gráfico rápido, mas o Excel não se mostrou muito simples.

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Visualizando dados com Tableau

Visualizando dados com Tableau from Guilherme Storck

Download dos arquivos:

Apresentação
VisualizandoDadosTableau.pdf

Exemplo 1
populacao_RS2010.xls

Exemplo 2
municipios_RS_LatLong.xls

Descrição

Workshop sobre o básico da visualização de dados com o software Tableau. Exemplo de jornalismo de dados: série Crime Sem Castigo, da Gazeta do Povo, em que foram mapeados 1000 homicídios em Curitiba.

Apresentado no II Seminário da Abraji (Associação Brasileira de Jornalismo Investigativo) em Porto Alegre. Março de 2014

Conteúdo:
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3 Apresentação da reportagem: Crime sem Castigo
27 Apresentação do Tableau
31 Abrindo dados
40 Criando uma visualização
56 Publicação
63 Cruzando dados
75 Preparando arquivos

Que tipo de gráfico usar?

Uma pergunta difícil, que às vezes incomoda até quem trabalha o dia inteiro fazendo gráficos, infográficos e visualizações de dados. Qual o melhor tipo de gráfico devo escolher para representar meus dados? Gráfico de pizza, de barra, de linha, de fluxo, de bolha,...?
A resposta, basicamente, depende de duas coisas:

Que tipo de informação você tem?

• temporal (dia, mês, ano)
• espacial/geográfica (rua, cidade, país, coordenada)
• categorias (idade de diferentes pessoas, gastos de diferentes setores, índices de diferentes países, quantidade de frutas por tipo)

O que você deseja mostrar?

• comparar uma categoria com outra (tempo de 0-100km/h em diferentes carros)
• mostrar em relação ao todo (um partido gasta um terço da verba da cidade)
• rankear (quem mais come chocolate)
• comparar com a média (desempenho de um time está abaixo da média)
• mostrar escala (o quão grande/pequeno, muito/pouco, longe/perto é alguma coisa)
• mostrar evolução ao longo do tempo (violência aumentou nos últimos anos)

É claro que na maioria das situações você vai ter pelo menos dois tipos de informação (ex.: gastos de diferentes setores por ano) e às vezes vai querer mostrar mais de uma coisa (um índice de cada país e a relação geográfica entre eles). Aí entram outras variáveis das quais a sua resposta vai depender:

• nível do público, audiência, leitor
• complexidade: quantidade de relações, interpretações, conclusões que você quer que o seu leitor seja capaz de fazer com os dados que você vai apresentar

Isso vai delimitar bastante suas escolhas para o tipo de gráfico a escolher, principalmente se você quer mostrar muitas coisas. Se o seu leitor não está acostumado com gráficos, provavelmente vai ser difícil que ele compreenda corretamente o seu gráfico que mostra ao mesmo tempo: o gasto somado de todos os partidos + gasto individual de cada um + evolução ao longo do tempo + valor da variação + médias + ...

É possível que dê pra construir um gráfico assim. Mas ele vai precisar ser tão bem feito que vai levar muitas horas para montar e vai levar tanto tempo para ser interpretado pelo leitor que não vai valer a pena. Melhor seria mostrar em duas ou três partes, ou diminuir o número de informações pra mostrar. Afinal, só porque os dados existem não quer dizer que é interessante você querer mostrar todos. Por isso uma parte muito importante do processo de fazer infográficos é editar e filtrar as informações antes de pensar na forma que elas vão tomar.

Guias RÁPIDOS para escolher o tipo de gráfico

Enquanto não coloco exemplos visuais pra ilustrar o que falei acima, aqui vão bons guias para ajudar na escolha do gráfico:

Se você já sabe bem o que quer:

Se você não sabe nada:

Se você lê inglês na boa e quer uma explicação mais detalhada:

Tableau - Which chart or graph is right for you?

Guias COMPLETOS para escolher o tipo de gráfico

Agora ficou fácil. Ann K. Emery e Severino Ribecca se saíram muito bem em criar uma biblioteca completa de tipos de gráfico e visualização para todas as situações. Ambos os catálogos tem pra cada tipo:

• definição e descrição
• explicação de quando usar (é bom pra...)
• exemplos ilustrados
• softwares que podem ser usados pra criar o gráfico
• tutoriais de como fazer

EMERY’S ESSENTIALS Chart Choosing Tool

annkemery.com/essentials

The data visualization catalogue

datavizcatalogue.com